スピーディな入力が可能な交通費明細の記録ソフト／KMTranEX

ついつい会社への交通費精算書を出し遅れて、経理担当の方にしかられたことはないだろうか。KMTranEXは、交通費の記録機能に特化したアプリケーションだ。入力操作はとっても簡単。エクセル用データ出力機能もある。

移動中に交通費のメモを素速くとれるから外出の多いあなたにぴったり！

電車やバスなどの領収書が残らない交通費は、金額を確認して書類を作るのが面倒で、精算処理を後回しにしがち。いちばん望ましいのは移動中に記録を残すことだが、そのためにW-ZERO3のExcelを起動して文字入力を毎回行うのも非効率で、そのうち面倒になってしまうこともある。予定表に金額をメモしても精算時には再度入力する必要があったり、小遣い帳ソフトに入力するのも、個人と会社の費用との切り分けや、項目選択数が増えてしまうなどの煩わしさもある。

そこで便利なのが、KMTranEXだ。交通費精算用の記録機能に特化しており、入力方法もシンプル。Excel用のデータを出力できるのが大きな特長だ。

W-ZERO3へのインストールは、まず作者のサイトで圧縮ファイルをダウンロードしよう。解凍したフォルダの中にある「KMTranEx.ARM.CAB」をW-ZERO3本体かminiSDカードにコピーして、W-ZERO3で実行すれば作業は完了だ。

一件入力画面 入力項目は、日付、適用、交通機関、区間、金額のみ。当日の日付があらかじめセットされるが、日付の横の「＠」アイコンをタップするとカレンダーがポップアップする。

カレンダー選択画面 当日以外の日付をセットしたい場合はカレンダーから選択することができる。

繰り返し入力がメニュー選択でできる履歴表示機能

「新規」をタップすると、１件の入力画面になる。日付や交通機関、金額入力を画面タップで行えるのはもちろん、適用や区間などの文字入力項目に関しても、最新履歴10件をプルダウンメニューで表示選択でき、繰り返しの多い文字入力操作は最小限で済むようにデザインされている。

月別一覧画面は、月単位で12画面分が用意されているが、実際に入力する日付は別の月のシートにも可能で、「４月度」のシートに３月度の日付で記録する、といった操作も問題ない。このおかげで、経理上の締切が月末ではない場合でも安心して利用できる。つまり、仮に毎日20日〆で精算する必要がある場合、21日以降のデータは、翌月分の一覧ページの内容として入力することができるわけだ。月度ごとのシート内での合計金額は自動計算される。すでに入力した項目の修正は、ダブルタップで１件画面を呼び出して行う。複数年には対応していないので、１年前のデータは削除する必要がある。

文字項目の入力も効率がいい 文字入力の必要な項目は、プルダウンメニューから10件分の履歴を参照することができる。繰り返し同じ内容をセットするのも手軽だ。金額欄も履歴から選択できる。

月別一覧画面 「01月度」から「12月度」まで、月別の名称が付いた12枚のシートがあるというイメージ。入力できる日付がシートの月度に限定されていないのは、ビジネスで活用するにはたいへん便利。合計金額も右下に表示されている。

パソコンのExcel用データを出力

月別一覧画面では、パソコンのExcelで開くことができるCSV(カンマ区切り)形式のテキストファイルで記録を出力することもできる。「CSV」メニューをタップすると、出力したデータを一覧画面から消去するかどうかを選ぶことが可能だ。出力されたデータは「KMtranEx1.csv」〜「KMtranEx12.csv」といった名称で「My Documets／KMTranEx」ディレクトリ内に保存されているので、ActiveSyncの「エクスプローラ」ボタンなどからフォルダにアクセスしてパソコンに取り込もう。そのまま体裁を整えて印刷したり、所定のフォーマットにコピー＆ペーストで貼り込んでしまえば、経理に渡す交通費明細書のできあがりだ。

CSV出力機能 月別データは、パソコンのExcelで利用できるCSV形式のテキストファイルとして出力が可能。出力データの消去も選択できる。

Excelで参照 出力されたCSVデータをパソコンのExcelで開いたところ。ここからどう活用するかはあなた次第。

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